地方校友会管理办法-陕师大校友会
总会文件

陕西师范大学地方校友会管理办法

(2018年9月28日修订)

为进一步加强校友会管理,规范校友会工作,根据《陕西师范大学校友总会章程》规定,特制定本办法。

第一条 根据校友分布和工作需要,陕西师范大学校友总会在各地设立校友会。校友会的全称为:XXX陕西师范大学校友会(简称XXX校友会)。各地校友会接受陕西师范大学校友总会的领导和管理。

第二条 校友会由所在地校友组成。校友会设会长1名、副会长若干名、秘书长1名、副秘书长若干名,必要时也可设名誉会长。会长、副会长、秘书长、副秘书长由校友代表大会选举产生,任期5年。

第三条  校友会成立

校友会成立的程序:发起,筹备并召开成立大会。

1.发起

发起人(至少4人)向校友总会提交《关于成立XXX陕西师范大学校友会的报告》。报告内容主要包括:成立校友会的目的,掌握校友的基本数量,建议会长、副会长、秘书长等人员名单。

2.筹备并召开成立大会

发起人收到校友总会同意成立校友会的通知后,成立工作组,起草《XXX陕西师范大学校友会章程(草案)》,召开成立大会。成立大会主要议程:通报筹备情况;通过《XXX陕西师范大学校友会章程(草案)》;通过校友会班子成员建议名单;宣读校友会成立决定;校友代表发言;校友会会长讲话;学校领导讲话。

第四条  校友会换届

校友会换届的程序:申请换届,筹备并召开换届大会。

1.申请换届

由现任校友会班子酝酿换届事宜。条件成熟后向校友总会提交《关于XXX陕西师范大学校友会换届的报告》。报告内容主要包括:校友会工作开展情况;新一届校友会班子成员建议名单等。

2。筹备并召开换届大会

校友会收到校友总会同意换届的通知后,由现任校友会班子和拟任新一届校友会班子成员组成换届工作小组,筹备换届事宜,确定换届大会时间、地点并报校友总会。

换届大会的主要议程:现任校友会会长汇报任期工作开展情况;推荐和选举新一届校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长;宣读校友总会批复;校友代表发言;新一届校友会会长讲话;学校领导讲话。

第五条 校友总会积极指导并协助校友会开展工作,提供力所能及的帮助和服务;定期举办活动,定期发送学校资料和刊物。

第六条 校友会应充分发挥作用,凝聚广大校友,搭建交流平台,为校友成长成才和服务经济社会发展做出贡献。校友会每年至少召开一次会议,举办一次联谊活动,并及时将会议或活动新闻以及校友先进事迹报送校友总会。

第七条 本办法由陕西师范大学校友总会办公室负责解释,自发布之日起执行。

陕西师范大学校友总会

2018年9月28日

 



教育基金会秘书处&校友总会办公室 联系电话:86-29-85310585 传真:029-85310586 地 址:西安市长安区西长安街620号 邮编:710119 联系人:杨高玕、郭庆
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